Come ottimizzare la gestione del tempo in azienda grazie ai sistemi di rilevazione presenze

La gestione del tempo in azienda è un fattore cruciale per qualunque organizzazione, a prescindere dal settore di riferimento e dalle sue dimensioni. Infatti, un’efficace pianificazione di questo processo, applicata a specifiche attività aziendali, consente di aumentare l’efficienza e la produttività.

In questo articolo esploreremo gli strumenti più utili, in ambito HR, per ottimizzare la gestione del tempo in azienda, nonché i vantaggi ad essi correlati.

Il concetto di gestione del tempo in azienda fa riferimento alle attività di pianificazione, coordinamento e controllo che consentono di massimizzare i risultati, dedicando il giusto tempo all’espletamento di specifici compiti e incarichi.

Tra le priorità di un’organizzazione vi è senza dubbio la gestione dell’organico aziendale ed in particolare il monitoraggio e il tracciamento dell’orario di lavoro dei dipendenti. Si tratta di un processo che può risultare più o meno dispendioso in termini di tempo in funzione di diversi parametri, tra cui:

• il numero dei lavoratori da gestire
• la modalità con cui viene svolta la prestazione lavorativa (lavoro agile, presso terzi, in trasferta, sedi remote)
• il metodo in uso per la rilevazione delle presenze

L’innovazione tecnologica ha fatto passi da gigante e oggigiorno le aziende possono contare su sistemi efficienti e precisi che permettono di ottimizzare le tempistiche di acquisizione, verifica ed elaborazione dei dati di presenza e assenza del personale.

Rispetto ai tradizionali cartellini cartacei e ai fogli elettronici, i sistemi di rilevazione presenze digitali garantiscono significativi vantaggi sia all’impresa che ai lavoratori. Ecco quali:

• accuratezza e precisione delle registrazioni degli orari di ingresso e uscita, agevolando la corretta elaborazione delle retribuzioni
• azzeramento degli errori imputabili all’inserimento o al calcolo manuale delle ore lavorate
• monitoraggio dei dati in tempo reale per sapere in qualunque momento chi è presente sul posto di lavoro
• risparmio di tempo a livello amministrativo, grazie alla raccolta e gestione automatizzata di orari lavorativi, ferie e permessi
• riduzione dei costi gestionali
• trasparenza, promozione di un clima di fiducia reciproca e miglioramento del flusso comunicativo tra organizzazione e organico
• reportistica relativa ai dati raccolti che può essere utilizzata per la programmazione della forza lavoro, la valutazione delle performance, il calcolo del tasso di assenteismo ecc.
• personalizzazione e flessibilità assicurate da soluzioni altamente configurabili in base alle esigenze di ogni realtà.

Eltime supporta tutte le imprese che desiderano digitalizzare il processo di rilevazione presenze attraverso l’offerta di soluzioni customizzate volte a massimizzare l’efficienza operativa.

Grazie alla modularità con cui sono stati concepiti, i nostri sistemi si adattano con flessibilità a qualunque tipologia di organizzazione, dalle PMI alle grandi aziende fino alla Pubblica Amministrazione.

Promotori dell’innovazione, mettiamo a disposizione le migliori tecnologie sul mercato per semplificare la gestione del tempo in azienda.

Disponiamo di una gamma completa di soluzioni hardware ad elevata funzionalità al fine di poter configurare la rete di raccolta dati più adatta alle esigenze dei nostri clienti.

I nostri elementi hardware per rilevare le presenze, ideali sia per installazioni indoor che outdoor, includono:

• lettori di prossimità RFID
• lettori di badge magnetici
• lettori ottici di QR Code
• lettori di impronte digitali biometrici.

La soluzione di punta di Eltime per la gestione presenze è il software StartWeb. Altamente configurabile, si distingue per l’interfaccia intuitiva e un ampio ventaglio di funzionalità che favoriscono la dematerializzazione delle procedure, ottimizzando costi e tempi di lavoro.

La nostra App per timbrature geolocalizzate è il prodotto perfetto per tutte le realtà che si avvalgono delle modalità di lavoro agile, trasferte e distacchi. I dipendenti infatti, possono timbrare l’ingresso e l’uscita direttamente dallo smartphone, anche in assenza di connessione internet.

TermTalk è il software adibito all’acquisizione in tempo reale delle registrazioni di inizio e fine lavoro rilevate dai terminali lettori.