Quali sono i dati sensibili dei dipendenti e come devono essere trattati

Quando parliamo di dati sensibili di un dipendente ci riferiamo a una particolare tipologia di dati personali che le aziende si trovano a dover trattare per adempiere agli obblighi normativi e contrattuali derivanti dal rapporto di lavoro instaurato.

Ma quali sono esattamente i dati sensibili di un dipendente e le norme previste dal Regolamento UE 679/16 che ne regolano il trattamento?

Scopriamolo nei prossimi paragrafi.

I dati sensibili di un dipendente rientrano nella più ampia sfera dei dati personali, ossia tutte quelle informazioni che, direttamente o indirettamente, identificano o rendono identificabile un soggetto fisico. Ad esempio il codice fiscale, il nome e cognome, un'immagine o il numero di targa.

I cosiddetti dati sensibili del Codice della Privacy, oggi definiti dal GDPR come “categorie particolari di dati personali”, necessitano di una protezione ancora più rigorosa poiché rivelano:

• l’origine razziale o etnica
• le opinioni politiche
• il credo religioso o filosofico
• l’appartenenza sindacale
• l’orientamento sessuale
• lo stato di salute
• i reati penali e le misure di sicurezza in capo al dipendente (dati giudiziari).

Inoltre, il Regolamento UE 2016/279 classifica come particolari anche i dati genetici e biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica.

Oggigiorno sempre più realtà si avvalgono di sistemi moderni per la rilevazione delle presenze del personale e il controllo degli accessi al fine di ottimizzare la gestione del tempo in azienda.

Spesso si tratta di soluzioni avanzate, ben più evolute dei tradizionali marcatempo dipendenti, che però devono fare i conti con specifici adempimenti normativi inerenti

al rispetto della Privacy.

In particolare, le aziende che intendono sfruttare i vantaggi della timbratura geolocalizzata o adottare sistemi biometrici per la gestione degli accessi e delle presenze, sono tenute ad osservare le stringenti disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Eltime supporta le Pubbliche Amministrazioni e le imprese private nell’efficientamento del processo di gestione del personale attraverso l’offerta di soluzioni all’avanguardia per la rilevazione delle presenze, nel pieno rispetto della normativa sulla Privacy.

Mettiamo a disposizione l’expertise dei nostri consulenti per individuare tra i molteplici sistemi disponibili, quello che meglio si adatta alle esigenze specifiche dell’organizzazione.

La nostra proposta commerciale per la rilevazione presenze include:

• soluzioni software ampiamente configurabili, ideate per semplificare al massimo ogni fase di gestione dell’orario di lavoro
• elementi hardware che consentono di implementare un network performante di raccolta dati sfruttando diverse tecnologie.