Soluzioni di controllo accessi per eventi: come garantire la sicurezza durante manifestazioni e fiere

Le soluzioni di controllo accessi garantiscono la sicurezza durante eventi, fiere e manifestazioni, migliorando al contempo la gestione dell’affluenza e l’esperienza dei partecipanti.

Scopriamo quali sono le opzioni più efficaci da adottare.

In funzione delle specifiche esigenze, del livello di sicurezza richiesto e del budget a disposizione, è possibile scegliere tra diverse tipologie di controllo accessi per eventi e fiere.

Di seguito, elenchiamo le più indicate:

• Lettori barcode e QR Code
• Badge e braccialetti RFID
• Controllo accessi biometrico
• Varchi fisici
• Software controllo accessi

Questo sistema si avvale di moderni dispositivi atti a scansionare codici a barre e QR Code di partecipanti o visitatori paganti presso i punti di ingresso. Oltre ad essere economica, questa opzione permette di gestire in modo semplice e veloce il flusso di utenza.

I lettori RFID sfruttano la tecnologia a radiofrequenza contactless per autorizzare l’accesso delle persone identificate mediante tessere badge o braccialetti.

Sebbene siano più costosi, i sistemi biometrici basati sul riconoscimento facciale o sulla scansione delle impronte digitali garantiscono un elevato livello di sicurezza. Per tale ragione risultano utili in eventi di alto profilo con celebrità e ospiti VIP.

Tornelli pedonali, barriere carraie e sbarre automatiche sono una componente essenziale della sicurezza fisica nei sistemi di controllo accessi per fiere, eventi e manifestazioni. Integrabili con terminali lettori di badge, scanner e pulsantiere remote, questi dispositivi:

• rappresentano una barriera aggiuntiva contro ingressi pedonali o veicolari non autorizzati
• assicurano un controllo dei flussi ordinato e sicuro
• possono limitare l’accesso ad aree riservate, sia interne che esterne, in cui si svolge l’evento.

Attraverso un software per il controllo accessi completo e ricco di funzionalità, è possibile amministrare in modo ottimale i grandi spazi espositivi, le policy di accesso, il tracking dei transiti e le evacuazioni di emergenza.

In contesti quali fiere ed eventi, un sistema di controllo accessi efficace è fondamentale perché:

• garantisce la sicurezza impedendo l’accesso non autorizzato o fraudolento
• favorisce la regolare gestione dell’affluenza e il rispetto dei limiti di capienza previsti, grazie al monitoraggio in tempo reale dei dati provenienti dai terminali di controllo
• evita il congestionamento delle aree della location attraverso il tracciamento dei transiti
• automatizza la verifica delle abilitazioni riducendo le code e i tempi di attesa per l’ingresso, migliorando così l’esperienza dei partecipanti
• fornisce liste di emergenza in caso di evacuazione
• permette di gestire autorizzazioni differenziate in funzione del profilo utente (addetto ai lavori, espositore, ospite, VIP, visitatore ecc.).

Eltime progetta e implementa soluzioni personalizzate nell’ambito del controllo accessi per eventi di ogni natura e dimensione, combinando:

• prodotti hardware funzionali, robusti e tecnologicamente avanzati, sia per installazioni interne che esterne
• applicativo web Check&In, sviluppato dalla Solari di Udine per gestire in modo semplice, veloce e sicuro visitatori, ospiti, aree riservate e politiche di accesso.

Selezionare il giusto sistema di controllo degli accessi può fare una differenza sostanziale nella gestione efficiente del flusso di utenza. I consulenti di Eltime mettono a disposizione la loro expertise per guidare gli organizzatori nella configurazione della soluzione più adatta alle loro esigenze.