Soluzioni di rilevazione presenze per centralizzare la gestione nelle aziende multi-sede

Amministrare efficacemente le presenze dei dipendenti distribuiti in diverse sedi può rivelarsi una sfida complessa per le aziende. I metodi tradizionali, come ad esempio i registri cartacei, risultano dispendiosi in termini di tempo e inadeguati rispetto alle esigenze dei moderni contesti aziendali.

Scopriamo quali sono le difficoltà più comuni e in che modo la rilevazione presenze centralizzata permette di affrontarle, semplificando e velocizzando l’intero processo.

La gestione delle presenze in un contesto lavorativo con più sedi necessita di un approccio organizzato e dell’impiego di strumenti idonei, affinché il processo sia fluido e senza intoppi.

A tale scopo è possibile orientarsi verso:

• un software per la rilevazione presenze configurabile in modo da consentire la gestione separata di ogni sede, mantenendo però un sistema centralizzato
• una soluzione Cloud accessibile da qualunque dispositivo e da qualsiasi luogo, che agevoli la collaborazione tra i reparti coinvolti
• un’App per timbrare in entrata e in uscita direttamente dallo smartphone, ideale in assenza di un network di rilevatori hardware.

Le principali sfide correlate all’amministrazione delle presenze del personale nelle aziende con sedi multiple riguardano la comunicazione e il coordinamento tra i vari siti e i responsabili HR.

Inoltre, spesso nelle filiali periferiche o con pochi dipendenti manca un sistema automatizzato per la raccolta delle registrazioni degli orari di lavoro e la conseguente elaborazione, che viene delegata ad una sede centrale. Tutto ciò impatta negativamente sulla tempestività con cui i dati sulle presenze vengono trasmessi, verificati e processati.

Tuttavia, per le organizzazioni con sedi multiple è possibile ottimizzare la gestione del tempo in azienda dotandosi di un sistema digitale efficiente e accurato per l’acquisizione, il monitoraggio e l’elaborazione dei dati di presenza e assenza del personale.

In quest’ottica, la rilevazione presenze centralizzata consente di registrare in un’unica piattaforma le ore lavorate, le assenze, i permessi e le ferie di tutti i dipendenti distribuiti nelle varie sedi, facilitando così la gestione delle risorse umane.

Eltime da oltre 30 anni guida le organizzazioni verso l’efficienza e l’innovazione proponendo soluzioni software e dispositivi hardware tecnologicamente all’avanguardia per la rilevazione presenze.

Ascoltiamo le esigenze dei nostri clienti per fornire loro esattamente ciò di cui hanno bisogno, sfruttando la flessibilità e la modularità che caratterizzano la nostra gamma di prodotti dedicati all'amministrazione e gestione del personale:

• StartWeb, l’applicativo web based sviluppato dalla Solari di Udine per automatizzare e digitalizzare l’intera procedura di acquisizione, verifica ed elaborazione dei dati. Oggi ancora più completo grazie all’introduzione dei nuovi moduli Rendicontazione Digitale e Analisi Dati
• App SolariC In/Out per timbrature geolocalizzate
• TermTalk, il software per configurare e gestire la rete di terminali per la raccolta delle timbrature
• Terminali lettori di badge, tra cui il rilevatore presenze LBX 2910 NEXT, disponibile nelle varianti RFID, ottico e biometrico.